Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an uns wenden. Wir beantworten Ihre Anfragen normalerweise innerhalb von drei Werktagen.

2. Welche Daten wir sammeln

Bei der Nutzung unserer Familienbudget-Tools verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Die Art der Daten hängt davon ab, welche Funktionen Sie nutzen.

Kontaktdaten und Registrierung

• Name und Anrede
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Postanschrift (bei kostenpflichtigen Diensten)

Finanzdaten für Budgetplanung

• Einkommensinformationen
• Ausgabenkategorien und Beträge
• Sparziele und Finanzpläne
• Haushaltsgröße und Familienstruktur

Alle Finanzdaten werden ausschließlich zur Bereitstellung unserer Budgetplanungs-Tools verwendet und bleiben vollständig unter Ihrer Kontrolle. Sie können diese jederzeit einsehen, ändern oder löschen.

Technische Daten

• IP-Adresse (anonymisiert nach Sitzungsende)
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem
• Zugriffszeitpunkt und Verweildauer
• Angeklickte Seiten und Funktionen

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

4. Wofür wir Ihre Daten verwenden

Ihre Daten nutzen wir ausschließlich für folgende Zwecke:

1. Bereitstellung unserer Budgetplanungs-Funktionen und Speicherung Ihrer individuellen Finanzpläne
2. Versand wichtiger Informationen zu Ihrem Konto und unseren Diensten
3. Bearbeitung Ihrer Anfragen und Supportanliegen
4. Verbesserung unserer Plattform basierend auf Nutzungsverhalten (anonymisiert)
5. Versand von Newsletter und Tipps zur Budgetplanung (nur mit Ihrer Einwilligung)
6. Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies für die Leistungserbringung notwendig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

In bestimmten Fällen arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen. Diese handeln ausschließlich auf unsere Weisung und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

Hosting und technische Infrastruktur

Unsere Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Der Hosting-Anbieter hat keinen Zugriff auf Ihre Finanzdaten und verarbeitet nur technisch notwendige Informationen.

Zahlungsdienstleister

Bei kostenpflichtigen Services leiten wir Sie zu einem deutschen Zahlungsanbieter weiter. Dieser verarbeitet Ihre Zahlungsdaten eigenverantwortlich gemäß den Vorgaben der Finanzaufsicht.

E-Mail-Versand

Für den Versand von System-Benachrichtigungen nutzen wir einen E-Mail-Dienstleister mit Servern in der EU. Übertragen werden dabei nur Ihre E-Mail-Adresse und die jeweilige Nachricht.

6. Ihre Rechte nach DSGVO

Die DSGVO gibt Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit bei uns geltend machen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Schreiben Sie uns eine E-Mail an info@syrelvantiq.com mit dem Betreff "Datenschutzanfrage". Geben Sie dabei an, welches Recht Sie ausüben möchten. Wir benötigen von Ihnen einen Identitätsnachweis, um sicherzustellen, dass Daten nicht an Unbefugte herausgegeben werden.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Nutzungsdaten: Solange Sie ein aktives Konto haben, plus 3 Monate nach Löschung
• Finanzdaten für Budgetplanung: Bis zur Löschung Ihres Kontos oder aktiven Datenlöschung
• Rechnungen: 10 Jahre gemäß steuerlicher Aufbewahrungspflicht
• Verträge: 6 Jahre nach Vertragsende gemäß § 257 HGB
• Technische Logs: Maximal 7 Tage, IP-Adressen anonymisiert
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir die entsprechenden Daten automatisch. Sie können aber auch vorzeitig eine Löschung beantragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat bei uns höchste Priorität. Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Finanzdaten
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
• Tägliche Backups mit verschlüsselter Aufbewahrung
• Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Konto (optional)

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffsbeschränkung auf Basis des Need-to-know-Prinzips
• Vertraulichkeitsverpflichtung aller Mitarbeiter
• Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
• Geprüftes Datenschutz-Management-System
• Incident-Response-Plan für Sicherheitsvorfälle

Sollte es trotz aller Vorkehrungen zu einer Datenschutzverletzung kommen, informieren wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde unverzüglich gemäß Art. 33 und 34 DSGVO.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine bessere Nutzererfahrung zu bieten. Sie haben die volle Kontrolle darüber, welche Cookies gesetzt werden dürfen.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich. Sie speichern beispielsweise Ihre Sitzungsinformationen und Cookie-Präferenzen. Diese können nicht deaktiviert werden, wenn Sie unsere Dienste nutzen möchten.

Funktionale Cookies

Funktionale Cookies merken sich Ihre Einstellungen und Präferenzen. Beispielsweise können Budgetansichten oder bevorzugte Kategorien gespeichert werden. Diese Cookies benötigen Ihre Zustimmung.

Analyse-Cookies

Wir nutzen eine datenschutzfreundliche Webanalyse-Software mit Servern in Deutschland. Die Daten werden vollständig anonymisiert und erlauben keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer. Diese Cookies sind optional.

Wir setzen keine Werbe-Cookies oder Tracking-Technologien von Drittanbietern ein. Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit in den Kontoeinstellungen ändern.

10. Besondere Hinweise

Minderjährige

Unsere Dienste richten sich an Erwachsene ab 18 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Falls Sie feststellen, dass ein Minderjähriger Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.

Internationale Datenübermittlung

Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen auf Basis Ihrer Daten, die rechtliche Wirkung für Sie haben oder Sie erheblich beeinträchtigen. Alle Budgetvorschläge und Empfehlungen sind unverbindliche Hilfestellungen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Funktionen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets unter dieser Adresse. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail.